Come usare i video nella formazione aziendale?

L’utilizzo dei video nella formazione aziendale è sempre stato un must have e una modalità efficace per di formare i dipendenti, partner e clienti.

Fin dagli albori del cinema (la settima arte), gli esseri umani hanno subito intuito la potenza evocativa e l’impatto che il video poteva avere sulla formazione e sull’educazione delle persone (individui e collettività).

Quindi, se stai cercando quali sono le tipologie di video che puoi utilizzare nei corsi di formazione per la tua azienda, sei nel post giusto! Ma iniziamo con ordine:

Come abbiamo detto, le potenzialità del video per scopi formativi sono state sempre ben chiare ai responsabili della formazione e sviluppo aziendale. Anche ai tempi dei VHS!

Un fantastico esempio possiamo trovarlo in questo training video di Blockbuster – che prima dell’avvento di Netflix era leader incontrastato dell’home video entertainment:

Che dire…video era perfetto all’epoca e con fonte di ispirazione ancora oggi…iniziando dall’utilizzo intelligente dell’alfabeto della formazione aziendale (ad iniziare dalla S, cioè dello Storytelling).

Al tempo, una produzione video di questo tipo era però accessibile solo ad un ristretto numero di aziende, considerando l’investimento e l’effort necessario per realizzare una formazione video-based. Insomma, come si dice in Veneto…c’era bisogno di un saco di sghei!🤣

Il video è il Re dei contenuti e della formazione. Oggi più che mai!

Oggidì, l’innovazione tecnologica ci consente di avere letteralmente nel palmo di una mano degli smartphone potentissimi, in grado di realizzare video di “qualità cinema”. Per non parlare delle Cam 4K e di tutto l’armamentario necessario per effettuare delle ottime riprese video a dei costi davvero contenuti se si pensa agli investimenti necessari in passato.

Inoltre, tutti (o quasi) amiamo fare e pubblicare stories, reels e fare contenuti video per le varie piattaforme come YouTube, Vimeo e per i social come Instagram, TikTok, Facebook.

Che dire, il Video è il Re tra i contenuti e con l’avvento dell’IA Generativa sta diventando sempre più KING!

In sintesi, oggi realizzare video per la formazione dei dipendenti è alla portata di tutte le aziende, ma per sfruttare al meglio i video nella formazione aziendale è importante conoscere le tipologie di video che puoi utilizzare nei tuoi programmi di training dei dipendenti, clienti, partners e dealers.

Prosegui la lettura di questo post per scoprire quali sono le tipologie di video più efficaci per la formazione.

Microvideo: video brevi che vanno dritti al punto

Microlearning e video sono un binomio vincente. Contenuti video di breve durata, che affrontano un solo argomento e vanno dritti al punto. Che si tratti di un video su come sostituire il componente di un macchinario, su come effettuare una macro in Excel o di un suggerimento per migliorare la pronuncia di una parola straniera…la chiave è togliere tutto il superfluo e affrontare l’argomento nel modo più semplice e chiaro possibile.

Il tuo obiettivo in questo caso, è fornire un immediato supporto alle performance dei tuoi dipendenti con un contenuto utile proprio nel momento in cui ne hanno bisogno ed ogni volta che ne hanno necessità. Sarà la ripetizione del contenuto a consolidare l’apprendimento. Microvideo sì, ma con macroefficacia!

Questa tipologia di video è perfetta per ogni tipo di dispositivo, ma il suo habitat naturale è indubbiamente la visualizzazione da dispositivi mobile come gli smartphone. Pensa a reel di YouTube o a Tiktok.

In breve, i microvideo non possono mancare nei tuoi corsi e-learning.

Screen recording: video tutorial per il training sui software

C’è chi lo chiama screen casting e chi screen recording, ma a prescindere dalla nome l’utilizzo dei video per la formazione sui software aziendali è molto diffuso e concretamente efficace.

Che si tratti di software presenti da tempo in azienda o di nuovi applicativi, il software training una componente fondamentale della formazione dei dipendenti che permette di accedere anytime & anywhere ai video-tutorial per apprendere come usare al meglio i software aziendali.

Progettare una formazione in e-learning dedicata ad un nuovo software (ad es. un CRM o ERP) supporta l’organizzazione nella gestione del cambiamento, velocizza e migliora la produttività dei dipendenti (che acquisiranno in breve tempo la conoscenza e la competenza necessaria sull’uso del nuovo applicativo).

Ma in cosa consiste un video screen recording (o screen casting)?

Semplice, un video screen recording è la registrazione delle schermate di un software accompagnata solitamente dall’audio che spiega come effettuare gestire le varie funzioni dell’applicazione.

Anche in questo caso la modalità microlearning è la scelta migliore. Video brevi, che vanno dritti al punto. In questo modo, gli utenti potranno accedere rapidamente alla formazione nel momento in cui avranno bisogno di sapere “come fare”.

Questa tipologia di video è perfetta per supportare le performance dei dipendenti con una formazione just-in-time. Come sempre, sarà la ripetizione a consolidare e a realizzare il vero apprendimento (grazie alla possibilità di accedere al contenuto nel momento del bisogno, da ogni device).

Oggi gli applicativi e i software in azienda si evolvono e cambiamo rapidamente, la formazione tramite video corsi è qui per supportare il cambiamento e la trasformazione digitale.

Video tutorial

Una tipologia di video molto efficace a livello formativo è il video tutorial, con cui puoi spiegare e mostrare “come fare”.

In pratica, è il fratello maggiore del video screen-recording, ma differenza di quest’ultimo non si occupa di software ed entra in scena quando è necessario mostrare un processo, spiegare una procedura o una policy aziendale.

Tratta un argomento specifico e solitamente la durata di un video-tutorial dura al massimo 15min.

Video di presentazione

In questo caso, l’obiettivo del video è quello di spiegare, presentare un in maniera semplice e chiara un nuovo progetto di formazione aziendale, il lancio di un nuovo prodotto o servizio (sales training).

Solitamente si tratta di video brevi ma che possono contenere una buona dose di storytelling e di creatività quando è necessario catturare l’attenzione dei learners, come nel caso di video dedicati all’onboarding dei neoassunti.

Video lezioni

Non sempre è possibile partecipare ad un corso di formazione in presenza o in webinar, ma per fortuna ci sono le video lezioni! Sono video di durata variabile (dai 15min ai 45min per modulo), in cui si affrontano argomenti in maniera approfondita.

Chi fruisce delle video-lezioni è naturalmente interessato e fortemente interessato a formarsi sull’argomento del corso. Non avrà problemi con video corsi anche molto lunghi, se correttamente suddivisi in video-moduli.

Training Video lunghi e coinvolgenti

Chi ha detto che per essere efficace un video deve sempre di breve durata? Pensa a quanto YouTube premia i video lunghi (30 min, 1h e anche di più). Questo perché se il contenuto ha valore e l’utente è interessato all’argomento…non abbandonerà il video per passare ad altro. È l’algoritmo di Google a dirlo…quindi, perché non ascoltare il consiglio e utilizzare anche contenuti video più consistenti nella formazione aziendale?

Ma quando è il caso di usare questo tipo di video per il training aziendale?

Pensa al video di Blockbuster che ti abbiamo mostrato all’inizio di questo post. La risposta è: quando vuoi coinvolgere i tuoi learners, simulare uno scenario reale.

Che si tratti di un video di sales training, di formazione per l’onboarding in azienda o sulla sicurezza nei luoghi di lavoro…in questi video è la narrazione a fare la differenza. Lo storytelling rende un training video interessante, coinvolgente e didatticamente efficace. Non limitarti a raccontare, mostra e coinvolgi per influenzare positivamente i tuoi learners con il potere dello storytelling.

Vodcast per la formazione

Un recente trend (che a noi piace molto) è rappresentato dall’utilizzo della serialità nella produzione video per la formazione: i vodcast (abbreviazione di Video-On-Demand-cast).

I vodcast rappresentano la versione in formato video dei podcast. Riguardano un tema specifico, ma complesso e che necessita di essere affrontato tramite una serie di video (episodi) pubblicati con cadenza regolare (settimanale o mensile).

Grazie alla serialità con cui l’argomento viene affrontato, i tuoi learners iniziearanno un percorso di crescita e cambiamento graduale e progressivo. L’apprendimento richiede tempo e i vodcast sono qui per aiutare i tuoi learners, episodio dopo episodio!

ll bello di questi video è che possono essere sia “visti” che semplicemente “ascoltati” durante la giornata, a casa o al lavoro (come avviene con la radio e appunto con i podcast). I tuoi learners potranno accedere alla piattaforma e-learning da pc o smartphone, cliccare play e guardare e riguardare gli episodi…o semplicemente ascoltarli in sottofondo. Interessante, vero? Non resta che provare!

In conclusione

Il contenuti video pervadono la nostra quotidianità e sono facilmente realizzabili (basta uno smartphone) e e accessibili da ogni dispositivo dotato di display.

ll Video è il Re tra i contenuti digitali e la produzione è ormai a misura di ogni budget aziendale. Quindi, fai tesoro delle tipologie di video corsi che ti abbiamo presentato e…motore, ciak…azione! 🎬

#neverstoplearning